先週、やっとやっと任期を終えました(゜-゜)ﾔｯﾀｰ
毎月となると結構きつかったですね、やはり。
1年目は普通の役員でしたが、2年目の後半は理事長さんが諸事情で退任されたのでワタシが理事長に。
理事長は半年だけでしたが、10年以内にはまた役員がまわってくるので理事長の特権を振りかざして、見直せるものは適宜見直しました。
マンション管理で見直したこと５つ
駐輪場は理事長の承認不要に変更
駐車場なら、車高や幅、重さが問題ないか確認する必要があるけど、自転車なんて空いてたら管理人さんの処理だけで問題なし、理事長承認は不要にしました。
紙切れ一枚のことですが、なんでこんな書類に印鑑が必要なんだろう？と声に出さないと何も変わらない。
理事役員の報酬（3万円）は、出席率50%以上を条件に
今まで、報酬の規定がなかったことに驚き。
半分も参加しない人と、毎回仕事調整して1時間参加した人の報酬が同じなんておかしいので、見直しましょうと提案
1年間、毎月参加したらけっこうな時間を理事会に割いている訳だし。参加した人としない人に同じ対価はおかしいですよね！
不要な自転車は処分
ワタシの自転車もふくめ、もう何年も埃をかぶったまま止められている自転車がたくさん。
無料で一括引き取りしてくれる業者があるとのことで、不要自転車の処分を実施。
無料で引き取ってくれる業者があるなんて、理事メンバーじゃないと知る機会もなさそう。自費で処分することを考えたら、みんなのためになった気がします。
不要な銀行口座は解約
理事長は毎年交代するのですが、そのたびに修繕費や管理費を積み立てている６口座の名義人変更の処理がありました。
山のように書類にサインしてハンコ、、何でこんなに口座がバラバラなのか、管理会社の人も経緯は分からないと。
使われていない口座は解約することに（毎年発行する残高証明書の手数料も削減できる）
管理会社の更新を1年から２年更新に
今までは毎年管理会社との更新契約を締結していて、そのたびに理事会でも定期総会でも時間を割く必要があったけど、それだったらお互いの稼働削減になるので2年更新にすることに。
誰かが言えばすぐに変えれるようなことも、変えるって意識がないとそのままのルールでずっとやってしまうもの。
